大概是在两年前，我听说了一款软件，叫做「Things」。当时对这一类软件一无所知，但知道 Things 在 iPhone、iPad 和 Mac 上是分开购买的，并且价格不菲。抱着试一试的心态，我下载了 Things，并使用了一段时间。在 Things 的身上，我第一次听到「任务管理」这四个字，同时也是第一次知道什么叫做「Getting Things Done」。
在我第一次听到任务管理时，心里想的是，这还需要去管理么？我每天按部就班，做好自己应该做的事情，不就可以了？但在我逐渐接触任务管理的过程中，发现我自己其实一直都在做任务管理，只是在脑子里做任务管理。先做什么后做什么，什么时间该做什么事情，这就是任务管理。
在 Power+ 2.0 中，文刀曾经写过一篇文章讨论任务管理的前提，主要讲了以下三个问题:
回想起以前，第一次听到「任务管理」这个词时，我在网络上搜索了大量的资料，大多数的教程都是在指导我们如何做任务管理，如何使用 Things、Todoist、OmniFocus 等等软件来做任务管理，而忽略了任务管理的前提。他们喜欢分享的是他们对任务管理一个侧面的用法或者技巧，而这不一定适合我们所有人，我们需要根据自己的实际情况来进行调整，找到一个属于我们自己的任务管理方案。
而我，也是经历了很长时间的摸爬打滚，再一次又一次地把所有任务删除重来的过程中，慢慢形成了一套适合自己的任务管理体系。从 Things 3 到 OmniFocus 2 再到 OmniFocus 3，最后选择了 Notion 做更加灵活的任务管理，工具的变化让我一次又一次地去想如何去做任务管理，如何让自己在更短的时间内，做更多的事情。尽管我们在之前说相比于方向，工具显得没那么重要，但这句话是说给懂工具的人听的，我们只有去尝试去努力，才能发现工具更大的优点，才能看到方向。
我一开始进行任务管理是通过 Things 3，说来惭愧，我一开始只是将 Things 3 当作提醒事项来用。有什么容易忘记的事情就把它记在 Things 3 里，偶尔进行回顾一下，看看当前是不是有什么任务没有做。
Thing3
不怕您见笑，我当时不知道所谓的项目是有什么用，也不知道标签应该怎么设置，左侧栏的今天、计划、随时、某天几乎没有点过。只知道我把事情扔进收件箱就好了，尽管我并不知道收件箱是什么。但用了 Things 3 之后确实发现，自己不再把重要的事情忘记了，同时也能知道自己在空闲时间应该做什么，但我也慢慢地发现， 我应该系统地学习一下任务管理，学习 GTD。
大概在一年前，我决定要系统地学习一下任务管理，学习 GTD。我当时还是一个「唯工具论」的人，于是很快就发现了当时任务管理的王牌软件: OmniFocus 2。但当我第一次下载 OmniFocus 2 时，我更加蒙了，因为完全不懂什么叫上下文，推迟至和截止时间有什么区别，不知道什么叫做透视。但我想，OmniFocus 2 既然是任务管理的王牌软件，那我就努力学习一下试试吧。
OmniFocus2
经过查阅了很多资料，我了解到了一个非常好的任务管理教学视频，由李长太主讲: OmniFocus – 知常学社。并在不久后，我购买了少数派的付费教程 OmniFocus 入门与进阶。通过这样的两个教程，也使我第一次知道，光知道如何使用工具是不够的，方向同样很重要。官方的 OmniFocus 教程强调的都是每一个按钮是做什么的，而我看的这两个教程则是教我如何让 OmniFocus 帮助我进行任务管理。
这也是我第一次知道 GTD 的核心理念: